Nyhet: Nå lanserer vi vårt eget HMS-system
Mange virksomheter kjenner utfordringen: HMS-håndboken ligger ett sted, risikovurderingene i et Excel-ark og avvik kommer på e-post, SMS eller muntlig. Arbeidet blir gjort, men det kan være vanskelig å holde oversikten – og enda vanskeligere å dokumentere når det trengs.
Derfor lanserer Salutis nå et eget HMS-system som samler det systematiske HMS-arbeidet på ett sted. Her får virksomheten HMS-håndbok med ferdige maler, risikovurderinger, avvikshåndtering, vernerunder og aktiviteter i årshjul. Leder og verneombud får den samme oversikten, og oppgaver og dokumentasjon henger sammen.
HMS i lomma – også for de ansatte
En viktig del av systemet er appen. Den gjør det enklere å involvere medarbeiderne i HMS-arbeidet der de faktisk er.
Oppdager en ansatt et avvik, kan vedkommende ta et bilde, skrive en kort beskrivelse og sende det inn fra mobilen. Avviket kan få ansvarlig og frist, mens virksomheten får oversikt over åpne og lukkede avvik. Oppfølginger, sjekklister og «Min side» finnes også i appen.
Digitalt stoffkartotek – sikkerhetsdatabladet der kjemikaliet brukes
Virksomheter som bruker kjemikalier kan i tillegg velge digitalt stoffkartotek. Her samles sikkerhetsdatablad, faresymboler og risikovurdering for hvert kjemikalie.
Stoffkartoteket er laget for å dekke kravet til stoffkartotek etter forskrift om utførelse av arbeid.
En særlig praktisk funksjon er QR-koden. Den kan henges direkte på kjemikalieskapet, slik at ansatte kan skanne koden med mobilen og åpne sikkerhetsdatabladet uten å logge inn.
Flere moduler etter behov
HMS-systemet kan bygges ut etter behov. I tillegg til grunnmodulen og stoffkartoteket finnes det moduler for Personal og HR og IK-Mat. Personalmodulen samler blant annet ansattoversikt, ferie, fravær, kontrakter, kurs og kompetanse, mens IK-Mat gir virksomheter som håndterer mat digitale oppgaver, temperaturkontroller, sjekklister og avvik.
Det betyr at virksomheten kan starte med det den trenger nå, og utvide senere.
Vil du se hvordan det fungerer?
Vi viser gjerne hvordan HMS-systemet, appen og det digitale stoffkartoteket fungerer – og hvilke moduler som passer for din virksomhet. Ta kontakt på post@salutis.no
Kommentarer